中央学院大学様

CASE

施設予約システム

　1ヶ月かかっていた正課予約の登録作業をわずか1日に短縮。
また、承認機能により各部署へ施設を開放することができ、担当部署の負荷が大幅に軽減されました。

導入のきっかけ・目的

学内行事の一括予約や、先日付の予約制限など解決すべき問題を抱えていました

　利用していた教室予約システムについて機能改善要望が出ていましたが、システム的に無理があったので新システムの導入を検討していました。
　新システムでは教室だけでなく、大学内の施設を管理でき、なおかつユーザ各自が予約入力できるようにすることで、 担当部署（教務課）や管理部署（情報メディア課）の負担を軽減したいという思いがありました。
　数社からの提案を検討した結果、以下の点が決め手となり、ジャスウィルを採用しました。

機能が本校の機能改善要望とマッチした

特に他社の提案には無かった、「年間授業登録の際、カスタマイズなしで、本学の授業データを取り込み可能」という点と、 担当部署からの要望があった「予約承認機能」が最大の決め手でした。

導入の効果

リアルタイムに予約状況を確認できるようになり、無駄な印刷の廃止、業務負荷軽減が実現できました

　希望者は予約状況が各自のパソコンで確認でき、予約をできるようになり利便性が向上しました。 また、それにより施設利用状況の代行確認、予約を行っていた窓口部署の負担がかなり軽減されました。 利用者全員が、いつでもリアルタイムに予約状況をパソコンで確認できるようになったため、前システムで無駄に出力していた紙の印刷が無くなりました。

　さらに、毎年次年度の正課予約の取り込み及びその準備に1ヶ月以上かかっていたのが、1日で終わるようになりました。

図解

今後の展望

管理施設、利用者を拡大し、システムをさらに活用していきたい

現在システムで管理していない施設についても徐々に管理できる体制を整えていきたいです。 教員にも公開し、各自で予約をいれて利用できるようにしていきたいと考えています。

今後、ジャスウィルに期待することはありますか？

　システム導入は大変スムーズで、要望も一緒に検討してくださいました。問い合わせにもすぐに対応してくださりシステムには大変満足しています。
　今後も、安定したシステム運用をサポートしながら、各部署から上がってくる要望を一緒に検討・対応していただきたいです。

　長いお付き合いになると思いますので、よろしくお願いします。

「TriR Campus 施設予約システム」とは

　大学の施設や教室管理が楽になる、施設予約システムです。あらゆる施設への予約を一括管理、大幅な業務効率化を実現します。授業による教室予約を一括で予約したり、時限単位で予約できるなど、 大学向けに特化したサービスです。

施設予約システムについて詳しくはこちら→ 施設予約システム

お客様プロフィール

大学名

中央学院大学

住所

千葉県我孫子市久寺家451

学生数

学部学生数：3,199名（2012年5月現在）
大学院生数：33名

学校概要

中央学院大学は、少人数制教育を通じ広く開かれた大学として、実力と創造力を兼ね備えた有能な社会人の育成に力を入れていることで有名です。陸上競技部は箱根駅伝に13回もの出場経験があり、強豪校として知られています。

HP

http://www.cgu.ac.jp/