TriR Campusシリーズ
施設予約システム
施設予約状況をリアルタイムに参照可能。
年間授業計画に基づく、一括教室予約や利用状況分析で、
講義室や施設の効率運用をサポート。
施設の管理でお困りではないですか？
case01
大量の授業予約を
行うのが毎年負担授業の一括予約で、
作業効率を大幅改善！
case02
現在の施設の
利用状況が分からないいつでもどこでも
予約状況が確認できる！
case03
プロジェクタがある
教室を予約したい利用目的に応じた
検索方法で簡単検索！
case04
他の教職員や学生に
勝手に使われるのは困る利用者ごとに
適切な権限を設定可能！
TriRCampus施設予約システムなら…
case1への対応
1週間かかっていた年間授業予約をわずか１日に短縮！
～CSV一括取込による授業一括予約～
年度始まりに必ず行う、年間授業予約。多くの大学様から負担となっているとのお声を頂きます。TriRCampus施設予約システムでは、開講科目CDとの関連付けなど、大学業務に合わせた一括取込機能により、年間授業予約にかかる業務負担を大幅に削減することが出来ます。
case2への対応
リアルタイムで予約状況が確認できることで、
リアルタイムで予約状況が確認できることで、
問い合わせ対応など窓口負担を低減
～誰でも使えるWeb予約システム～
多くの施設を抱える大学では、全ての施設の予約状況を把握することが難しく、窓口となる部署の負担が大きくなりがちです。TriRCampus施設予約システムでは、Webシステムのメリットを活かし、いつでもどこでも予約状況を確認することが出来ます。もちろん、権限に応じた公開内容の指定も可能です。
case3への対応
希望する「期間」「備品」「収容人数」を
希望する「期間」「備品」「収容人数」を
満たす施設が簡単に探せる！
～利用目的に応じた空き施設検索～
「MAP検索」「簡易検索」「詳細検索」の３パターンの検索方法を標準機能として設定。例えば「来週一週間の間、プロジェクターが使える、20人くらいの教室を予約したい」といった細かい条件が指定できる「詳細検索」では、希望の施設を空き状況を簡単に確認することが出来ます。
case4への対応
利用者ごとの権限設定で、柔軟な管理運営を実現！
～必要な利用者に必要な情報を公開～
利用者ごとの「利用できる施設」「確認できる情報」の設定や、施設ごとの「利用できる日・時間」「イベント時の制限」などの設定をすることで、施設を必要としている利用者に、必要な情報を正しく公開することが出来ます。権限設定次第では、管理者のみ予約が出来る施設として設定することも可能です。
その他にも、施設・教室予約の業務効率化を実現する多くの機能があります
誰でも使えるWeb予約
- インターネットブラウザさえあれば、いつものブラウザから簡単操作
分かりやすい予約状況一覧
- 利用目的ごとの色分けで、予約状況がひと目で分かる
予約承認機能で、意図しない予約を防止
- 承認が必要な一般利用者の予約は、管理者が承認することで初めて正式予約として成立
複数の日程、施設をまとめて予約
- カレンダーから予約したい日付をまとめて選択することも可能
利用状況をグラフで可視化
- 利用状況をグラフ化することで、視覚的に実績を確認することが出来ます
学外利用者への施設貸出にも対応
- 利用者申請を受け付けることで、学内利用者と同等に扱う事が出来ます
導入前のご検討に・・・
導入事例
大学固有の課題にもしっかりと対応し、高い評価を頂いております
導入方法
利用方針やコストなどに応じて、２つの導入パターンがあります
| パッケージ版 実績多数！ | クラウド版 | |
| こんな場合にオススメ | ・５年以上の長期利用を考えている ・業務にあわせたカスタマイズをしたい |
・まずは手軽に始めたい ・初期導入費を抑えたい ・利用期間に応じた支払いが良い |
| 導入コスト | 初期導入費あり（＋サーバ費用）※基本的には一括でのお支払い。 ご要望に応じて年払いにも対応いたします |
初期導入費不要 |
| ランニングコスト | 年間保守費用が必要 | 利用期間に応じたお支払い（月額50,000円～） |
| 利用施設数(目安) | 無制限 | 100施設程度 |
| カスタマイズ対応 | 大学運用に合わせて対応いたします | 要ご相談※内容によってはお受け出来ない場合もございます |
| パッケージ版 | こんな場合にオススメ | ・５年以上の長期利用を考えている ・業務にあわせたカスタマイズをしたい |
導入コスト | 初期導入費あり（＋サーバ費用）※基本的には一括でのお支払い。ご要望に応じて年払いにも対応いたします | ランニングコスト | 年間保守費用が必要 | 利用施設数(目安) | 無制限 | カスタマイズ対応 | 大学運用に合わせて対応いたします |
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| クラウド版 | こんな場合にオススメ | ・まずは手軽に始めたい ・初期導入費を抑えたい ・利用期間に応じた支払いが良い |
導入コスト | 初期導入費不要 | ランニングコスト | 利用期間に応じたお支払い（月額50,000円～） | 利用施設数 | 100施設程度 | カスタマイズ対応 | 要ご相談※内容によってはお受け出来ない場合もございます |
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多くの実績を元にした、大学業務特有の運用に合わせたシステム開発
私たちジャスウィルは、要件定義・基本設計などの上流工程から、納品後の保守・運用まで一貫して自社で行っています。
全ての工程を自社内で完結させることにより、大学業務に関する知識やノウハウを蓄積し、システム開発に活かしています。
大学業務を熟知した作り
- 大学業務を熟知した文教専任エンジニアが、設計・開発はもちろんのこと、運用・保守まで一貫サポート。
豊富なノウハウと実績
- 東海圏のみならず、関西、関東地方の大学にも多くの開発、導入実績があります。
安心のアフターフォロー
- システム稼働後も、継続して運用管理、保守をサポートいたします。
導入までの流れ
まずはお気軽にお問い合わせください。必要に応じてデモ・説明会の実施も可能です。
その後、システムに対する要件・要望を元に、大学それぞれの運用に合わせたシステム構築を行います。
導入後は、担当エンジニアが運用保守のサポートをさせて頂きます。
お気軽にご相談ください
- 詳しい機能一覧、導入に関する疑問、料金のお見積もりなど、あなたの疑問にお応えいたします。
お電話でのお問い合わせ052-229-0337(平日9:00～18:00)
