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施設予約システム

 施設予約状況をリアルタイムに参照可能。

 年間授業計画に基づく、一括教室予約や利用状況分析で、
  講義室や施設の効率運用をサポート。

施設予約システム

施設の管理でお困りではないですか?

case01

  • 大量の授業予約を
    行うのが毎年負担

  • 授業の一括予約で、
    作業効率を大幅改善!

case02

  • 現在の施設の
    利用状況が分からない

  • いつでもどこでも
    予約状況が確認できる!

case03

  • プロジェクタがある
    教室を予約したい

  • 利用目的に応じた
    検索方法で簡単検索!

case04

  • 他の教職員や学生に
    勝手に使われるのは困る

  • 利用者ごとに
    適切な権限を設定可能!

1週間かかっていた年間授業予約をわずか1日に短縮!
case1の場合

1週間かかっていた年間授業予約をわずか1日に短縮!

~CSV一括取込による授業一括予約~

 年度始まりに必ず行う、年間授業予約。多くの大学様から負担となっているとのお声を頂きます。TriRCampus施設予約システムでは、開講科目CDとの関連付けなど、大学業務に合わせた一括取込機能により、年間授業予約にかかる業務負担を大幅に削減することが出来ます。

リアルタイムで予約状況が確認できることで、問い合わせ対応など窓口負担を低減
case2の場合

リアルタイムで予約状況が確認できることで、
問い合わせ対応など窓口負担を低減

~誰でも使えるWeb予約システム~

 多くの施設を抱える大学では、全ての施設の予約状況を把握することが難しく、窓口となる部署の負担が大きくなりがちです。TriRCampus施設予約システムでは、Webシステムのメリットを活かし、いつでもどこでも予約状況を確認することが出来ます。もちろん、権限に応じた公開内容の指定も可能です。

希望する「期間」「備品」「収容人数」を満たす施設が簡単に探せる!
case3の場合

希望する「期間」「備品」「収容人数」を
満たす施設が簡単に探せる!

~利用目的に応じた空き施設検索~

 「MAP検索」「簡易検索」「詳細検索」の3パターンの検索方法を標準機能として設定。例えば「来週一週間の間、プロジェクターが使える、20人くらいの教室を予約したい」といった細かい条件が指定できる「詳細検索」では、希望の施設を空き状況を簡単に確認することが出来ます。

利用者ごとの権限設定で、柔軟な管理運営を実現!
case4の場合

利用者ごとの権限設定で、柔軟な管理運営を実現!

~必要な利用者に必要な情報を公開~

 利用者ごとの「利用できる施設」「確認できる情報」の設定や、施設ごとの「利用できる日・時間」「イベント時の制限」などの設定をすることで、施設を必要としている利用者に、必要な情報を正しく公開することが出来ます。権限設定次第では、管理者のみ予約が出来る施設として設定することも可能です。

施設、教室予約の業務効率化を実現する多くの機能

  • 誰でも使えるWeb予約
  • 誰でも使えるWeb予約

  • インターネットブラウザさえあれば、いつものブラウザから簡単操作
  • 分かりやすい予約状況一覧
  • 分かりやすい予約状況一覧

  • 利用目的ごとの色分けで、予約状況がひと目で分かる
  • 予約承認機能で、意図しない予約を防止
  • 予約承認機能で、意図しない予約を防止

  • 承認が必要な一般利用者の予約は、管理者が承認することで初めて正式予約として成立
  • 複数の日程、施設をまとめて予約
  • 複数の日程、施設をまとめて予約

  • カレンダーから予約したい日付をまとめて選択することも可能
  • 利用状況をグラフで可視化
  • 利用状況をグラフで可視化

  • 利用状況をグラフ化することで、視覚的に実績を確認することが出来ます
  • 学外利用者への施設貸出にも対応
  • 学外利用者への施設貸出にも対応

  • 利用者申請を受け付けることで、学内利用者と同等に扱う事が出来ます
導入前のご検討に・・

30日間無料でご利用頂けます

貴学専用のデモページで、通常のデモページでは公開していない管理者側の機能もご確認いただけます。

30日間無料体験を申し込む
30日間無料でご利用頂けます

大学固有の課題にもしっかりと対応し、高い評価を頂いております

学校法人 玉川学園様

利用者からの問い合わせへの対応時間が短縮。
教室の一括予約も大幅な改善が出来ました。

学校法人 玉川学園様

  • パッケージ版
  • 学生数:10000人~
  • カスタマイズ対応
慶應義塾大学 芝共立キャンパス様

CSV取込一括予約で事務の作業効率化、予約制限により、
学内行事予約の優先にも成功しました。

慶応義塾大学 芝共立キャンパス様

  • パッケージ版
  • 学生数:1000人~
  • 標準機能

お客様のニーズに沿ったプランをご用意しています

 
パッケージ版 実績多数! クラウド版
こんな方にオススメ ・5年以上の長期利用を考えている
・業務にあわせたカスタマイズをしたい
・まずは手軽に始めたい
・初期導入費を抑えたい
・利用期間に応じた支払いが良い
導入コスト 初期導入費あり(+サーバ費用)※基本的には一括でのお支払いご要望に応じて年払いにも対応いたします 初期導入費不要
ランニングコスト 年間保守費用 利用期間に応じたお支払い
利用施設数(目安) 無制限 100施設程度
カスタマイズ対応 カスタマイズに対応可能 要ご相談※内容によってはお受け出来ない場合もございます
パッケージ版 こんな方にオススメ ・5年以上の長期利用を考えている
・業務にあわせたカスタマイズをしたい
導入コスト 初期導入費あり(+サーバ費用)※基本的には一括でのお支払いご要望に応じて年払いにも対応いたします ランニングコスト 月額ライセンス不要 利用施設数 100以上(2つ以上の建物) 利用ユーザ数(学生数) 5000人以上 カスタマイズ対応 カスタマイズに対応可能
クラウド版 こんな方にオススメ ・まずは手軽に始めたい
・初期導入費を抑えたい
・利用期間に応じた支払いが良い
導入コスト 初期導入費不要 ランニングコスト 利用期間に応じたお支払い(月額50,000円~) 利用施設数 30施設(1建物) 利用ユーザ数(学生数) 3000人程度 カスタマイズ対応 要ご相談※内容によってはお受け出来ない場合もございます
お問い合わせ

信頼のサポート体制

  • 大学業務を熟知した作り
  • 大学業務を熟知した作り

  • 大学業務を熟知したエンジニアが企画開発し、保守・運営をしています。
  • 豊富なノウハウと実績
  • 豊富なノウハウと実績

  • 東海、関西、関東地方の大学に多くの開発、導入実績があります。
  • 充実のアフターフォロー
  • 充実のアフターフォロー

  • 導入支援から、システム稼働後における運用管理、保守など一貫してサポートいたします。

最短2か月間で導入が出来ます

導入手順 導入手順

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  • 詳しい機能一覧、導入に関する疑問、料金のお見積もりなど、あなたの疑問にお応えいたします。

お電話でのお問い合わせ052-229-0337(平日9:00~18:00)

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