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施設予約システム
TriR Campus

施設予約システム

あらゆる施設への予約を一括管理、大幅な業務効率化を実現します。

施設予約システムの特長

TriR Campus施設予約システムは、施設予約状況をWebからリアルタイムに参照。条件に合わせた検索方法で、目的に合った施設の予約が簡単にできます。
年間授業計画に基づく、年度始めの一括教室予約や、利用状況分析で、教室や施設の効率運用をサポートします。

予約状況がリアルタイムで分かる

リアルタイムで確認

利用者自身でいつでも予約・確認が可能。問い合わせの件数が減り、管理者の負担が軽減されます。

予約承認をメールで通知

予約承認をメールで通知

予約申請が承認されると自動的にメールが申請者に送信されます。予約状況の確認のために、システム画面を開く必要はありません。

年間の授業計画を一括登録

年間の授業計画を一括登録

CSV、Excelファイルで一括登録。登録作業にかかる時間が7分の1になった実績も。

利用者の権限設定

利用者の権限設定

施設利用規定に合わせた柔軟な権限管理で管理運営が可能になります。

利用目的に合わせた検索の種類

利用目的に合わせた検索の種類

検索方法として校内マップからMAP検索、日付・時間などを条件に簡易検索、備品・収容人数などより細かい詳細検索を用意しています。

年度区切りに対応

年度区切りに対応

年度区切り、時限管理など学校施設特有の運営管理にも標準対応。

機能

利用者もWebからリアルタイムに状況が確認できる

  • 管理者はもちろんのこと、利用者画面からも空き状況の照会や予約入力、変更、取り消しが即時に可能です。
  • 予約施設の利用者、利用目的、利用時間による検索や、参照をすることができます。
  • Webからリアルタイムに利用可能

予約制限機能や権限制御などの様々な管理機能

  • 権限制限により、施設や曜日、利用者区分ごとに予約できる時間を制限できます。
  • 学内行事やイベント、祝日など、あらかじめ予約不可設定をすることで、予約できる時間を制限。
  • また、予約の承認機能の利用も可能です。承認制を取り入れることで過去にトラブルのあった利用者を監視することも可能になります。
  • 管理機能

施設利用状況分析・データ出力

  • 蓄積された利用状況データなどを、表グラフにして出力可能。
  • 次年度以降の運用計画に役立てることも可能に。
  • 情報出力・分析

TriR Campus体験版

pick upデモサイト

施設予約システムオンラインデモ

大学向けシステムTriR Campusを無料で今すぐ体験頂けます。
実際のシステムイメージをお確かめください。

導入事例

プラン

ご利用方法に応じて、2つのプランをご用意しています。

長期利用を検討している大学向け

パッケージ版

  • 長期利用を検討
  • 大学運用に合わせたカスタマイズがしたい
  • サーバ管理は学内で行いたい
  • 利用規模の拡大を簡単に行いたい

初期導入費を抑えたい大学向け

クラウド版

  • まずは短期で気軽に始めたい
  • カスタマイズよりも初期導入費を抑えたい
  • サーバも含めて準備してほしい
  • 利用規模に応じた支払いがいい
クラウド版の紹介 クラウド版の紹介

導入手順

最短では、2ヶ月程度で導入まで実施することが可能です。

STEP 1

まずは担当者までご連絡ください

STEP1

お電話、Web問い合わせでお気軽にご連絡ください。
資料請求から、出張デモのご依頼までご遠慮なくお申しつけください。

STEP 2

必要に応じて、デモや説明を行います。

STEP2

関東・関西・東海の大学様でしたら出張デモでのご訪問も致します。
また、スカイプ等を利用したオンラインデモもご対応致します。

STEP 3

ご要望/運用課題ヒアリング

STEP3

学内での現状の課題を明確にさせて頂いた上で、貴学の業務に合ったカスタマイズのご提案もさせて頂きます。

STEP 4

稼働に必要な初期データ設定

STEP4

大学の運用に合わせて、初期データ作成のお手伝いをさせて頂いております。

STEP 5

ご利用開始

STEP5

導入完了後も運用業務に関するお悩み、製品の操作など、いつでもご相談ください。

製品パンフレット・資料請求

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